Kompetencestyring
Mange organisationer har svært ved at vurdere, hvordan medarbejdernes kompetencer matcher organisationens strategiske behov. Hvis de nødvendige færdigheder mangler i forhold til de stillede opgaver, kan det betyde et stort værditab for virksomheden.
Med Plan2learn kan du kortlægge og styre medarbejdernes kompetencer gennem digital kompetencestyring og følge udviklingen i et datadrevet overblik. På den måde sikrer du, at dine medarbejdere har de rette forudsætninger for at lykkes med kerneopgaven.
Compliance og datadrevet overblik
Målret forløb, så de understøtter organisationens strategi
Plan2learn samler medarbejdernes kompetencer, krav og igangværende uddannelser ét sted. Ledelsen får et datagrundlag til at prioritere uddannelsesindsatsen, og hver gennemført aktivitet registreres automatisk med dato og eventuel udløbsdato. Så er dokumentationen klar, når revisionen, tilsynet eller ledelsen spørger.
Når I kan se, hvor der mangler kompetencer, kan I handle, før det bliver en risiko. Læringsforløb sammensættes af kurser, e-læring, quizzer og sidemandsoplæring og tildeles automatisk de rette medarbejdere.
Det får I med Plan2learn:
- Kompetencer og krav samlet for hele organisationen
- Automatisk dokumentation, klar til audit og tilsyn
- Læringsforløb, der matcher jeres strategiske behov
- Huller i kompetencedækningen, der bliver synlige og kan lukkes i tide
Case: Region Hovedstaden
Kompetencestyring i en stor og kompleks organisation
Region Hovedstaden er en af Danmarks største arbejdspladser og har ansvaret for regionens hospitaler, socialområdet og regional udvikling. Her bruger 60.000 medarbejdere og ledere Plan2learn til kursusadministration og kompetencestyring. Al dokumentation samles i ét system, så risikoen for fejl og uensartede oplysninger bliver mindre.
“
”Vi er en stor og kompleks organisation, og vi har brug for at kunne styre roller og adgange ift. hvem der skal kunne se, hvad. Det er Plan2learns system virkelig godt til at håndtere, og det er vigtigt ift. datasikkerhed, compliance og GDPR.”
Med styring af roller og adgange, en integration til regionens økonomisystem og trivselsmålinger, der kan følges over tid, er Plan2learn en fast del af regionens arbejde med kompetencer og medarbejderudvikling.
Gratis guide til kompetencestyring
Effektiv og digital kompetencestyring
Hvilke kompetencer har I allerede, hvilke mangler I, og kan I dokumentere det, når der bliver spurgt? Guiden giver dig en model i ni trin, fra at fastlægge mål og kompetencekrav til at lukke hullerne og dokumentere resultatet.
I guiden kan du læse, hvordan en struktureret tilgang hjælper med at:
- sikre, at organisationens kompetencer matcher jeres mål
- løfte kvaliteten i opgaveløsningen
- fastholde medarbejdere gennem synlige udviklingsmuligheder
- leve op til lovkrav og have dokumentationen klar
Når kompetencer understøtter strategi
Organisationens mål kan kun nås, hvis medarbejderne har de rette kompetencer. Plan2learn giver jer et samlet billede af, hvilke kompetencer I har i dag, og hvilke krav der gælder for de enkelte roller og afdelinger. Så kan I se, hvor der mangler kompetencer, og sætte ind, før det påvirker kvaliteten eller jeres compliance.
Alt, hvad medarbejderne gennemfører, registreres automatisk. Ledelsen har dermed et datagrundlag til at prioritere uddannelsesindsatsen, og dokumentationen er klar, når der bliver spurgt.
Krav og målgrupper
Overblik for ledere
Personlige læringsforløb
Dokumentation og compliance
FAQ om kompetencestyring
Hvad er kompetencestyring?
Kompetencestyring er arbejdet med at kortlægge, hvilke kompetencer organisationen har, sammenholde dem med de krav og mål, der gælder, og planlægge og dokumentere den læring, der lukker gabet. Et kompetencestyringssystem som Plan2learn samler hele processen ét sted.
Hvad er forskellen på kompetencestyring og kompetenceudvikling?
Kompetenceudvikling er selve læringen, fx kurser, e-læring og sidemandsoplæring. Kompetencestyring er det strategiske lag ovenover: overblikket over, hvilke kompetencer der er brug for, hvem der mangler dem, og dokumentationen af, at kravene er opfyldt.
Hvordan hjælper Plan2learn ved audit og tilsyn?
Alle gennemførte kurser, kompetencer og certificeringer registreres automatisk med dato. I kan trække dokumentation på en enkelt medarbejder eller en hel afdeling, når der er brug for det.
Kan vi se, hvornår en certificering udløber?
Ja. Fremmødekurser, e-læring, SCORM-pakker, video, quizzer, PDF-filer og lydfiler kan kombineres i samme forløb.
Kan kompetencekrav tilpasses den enkelte rolle?
Ja. Udløbsdatoer registreres, og systemet kan sende påmindelser, så recertificering sker i tide.
Hvordan fungerer automatisk opgavestyring?
I Plan2learn har du altid overblik over dine kursusopgaver med hjælp fra automatiske påmindelser.
Ved at oprette opgaver til dig selv eller andre, sørger platformen for, at du aldrig glemmer dine deadlines – alt fra booking af forplejning til udsendelse af kursusbeviser.
Har du en fast liste af opgaver, der følger dig fra kursus til kursus? Lav din egen opgaveskabelon, så du kan spare tid og genbruge den igen og igen.
Disse opgaver bliver vist som notifikationer på din administratorforside og vil blive ved med at påminde dig, indtil de er klaret.
Opgaverne dukker op på din kalendervisning, afhængigt af den opfølgningsdato, som du selv vælger.
Kan kompetencekrav tilpasses den enkelte rolle?
Ja. Kompetencekrav knyttes til målgrupper, som kan defineres ud fra rolle, afdeling, faggruppe eller andre kriterier.
Hvordan ser hele processen ud?
- Oversigt:
Med plan2learn får du en online oversigt over alle kurser og aktiviteter, både som kursist og administrator. Du kan filtrere dem ved at søge eller ved hjælp af tags. Du kan også forespørge på nye kurser, og få automatisk besked, når der bliver udbudt et nyt kursus. - Tilmelding
Det intuitive flow i Plan2learn gør det nemt for dig, som kursist, at tilmelde dig. Du har blandt andet mulighed for at synkronisere aktiviteterne med din kalender, modtage påmindelser, se en tidsplan og få en kørselsvejledning. - Håndtering
Kursusadministration bliver lettere med plan2learn. Systemet kan automatisk håndtere mange opgaver, såsom venteliste-håndtering, udsendelse af bekræftelser, påmindelser, kursusbeviser, print af deltagerlister osv. - Opfølgning
Når kurset er afholdt kan du blandt andet bruge plan2learn til evaluering, samt registrering af fremmøde og gennemførsel. Du kan nemt udtrække data til Excel og pdf, med henblik på rapportering og statistik.
Hvilke systemer integrerer Plan2learn med?
Vores platform integrerer med størstedelen af de systemer som forefindes i det danske IT-landskab. Det skaber tryghed for vores kunder, fordi platformens intuitive system bliver en naturlig forlængelse af den velkendte praksis.
Derfor oplever vores kunder ofte at systemerne i platformen kan supplere eller erstatte manuelle processer, hvilket sparer tid og ressourcer, som kan investeres andre steder i forretningen.
Vi integrerer bl.a. med Economic, Emply, ServiceNow, Hubspot, Microsoft Dynamics og Colibo.
Et digitalt system bygget til at udvikle mennesker
Med vores platform kan du samle kursusadministration, digital læring, kommunikation og kompetenceudvikling ét sted.
Automatiserede processer der sparer tid og ressourcer, kombineret med et databaseret overblik skaber fundament for øget forretningsværdi.
Derfor bliver vores platform ofte brugt i forbindelse salg af kurser, onboardingforløb, medarbejderudvikling- og træning, større IT-implementeringer eller kapacitetsplanlægning.
Bliv klogere på vores produkter herunder:
Vi bruger især plan2learn til dokumentation, når en af vores kursister gennemfører et kursusforløb. Så snart et kursus er gennemført, vil kursistens nye kompetence oprettes automatisk i systemet.