Kursusadministration
Hos Plan2learn har vi udviklet en alt-i-én platform for kursusadministratorer. Du får én samlet indgang til alt dit arbejde med kursusadministration, hvor kurser nemt oprettes og vedligeholdes, meddelelser udsendes automatisk og dokumentation og rapportering kan udtrækkes direkte i platformen. Det betyder mere tid til at udvikle og skabe værdi i din forretning.
Alt i én platform
Kursusadministration, gjort simpelt.
Udvikling starter med læring. Uanset om det er udvikling og uddannelse af hold på en uddannelsesinstitution eller medarbejdere og afdelinger i en organisation.
Vores platform understøtter hele læringsrejsen. Fra oprettelse og vedligeholdelse af kurser, til automatiske påmindelser og beskeder som deltagerne modtager i forbindelse med kurset. Deltagerens udvikling dokumenteres og lederen eller kursusudbyderen har altid et databaseret overblik lige ved hånden.
Samtidig har kursisten via selvbetjening mulighed for at gå på opdagelse i kursuskataloget, og tilmelde sig de ønskede kurser. Under “min side” kan de selv holde styr på deres fremskridt for de enkelte kurser.
Slut med manuelt tastaturbøvl. Kursusadministration, gjort simpelt.
Case: Region Sjælland
En sammenhængende læringsplatform med lederoverblik
Med mange faggrupper som spænder fra sygeplejersker, læger, psykologer, serviceassistenter til pædagoger ergoterapeuter mfl., stod organisationen over for en reel udfordring: Hvordan sikrer man, at alle medarbejdere får de rigtige kurser og kompetencer, uden at medarbejderne og ledelsen mister overblikket?
Svaret lå i at definere, hvad der var obligatorisk kompetenceudvikling, og hvad der var tilvalg og derefter styre det hele via målgrupper i Plan2learn.
“
Vi er en kompleks offentlig virksomhed med mange vigtige faggrupper. At Plan2learn kan honorere alle disse pa de rigtige niveauer via målgruppestyring, det har været helt afgørende for os. Og ledere og medarbejdere siger samstemmende, at tingene er blevet nemmere,
Det, der adskiller dette udviklingsforløb fra et traditionelt leverandørforhold, er graden af reel involvering. Midt- og Vestsjællands hospital har ikke blot været testpanel, de har været medudviklere.
Gratis guide
Kom godt i gang med kursusadministration
Hvor mange gange har du oprettet det samme kursus, sendt den samme påmindelse eller holdt øje med en venteliste? I guiden viser vi, hvordan Plan2learn overtager de gentagne opgaver, så du får tid til at arbejde med selve kurserne.
Du vil kunne læse mere om:
- Skabeloner, der gør det samme arbejde én gang for alle
- Automatiske tilmeldinger, ventelister og påmindelser til kursisterne
- Opgavestyring og booking af lokaler, undervisere og udstyr
Mindre administration - mere tid og overblik
Når kurser, kompetencer og dokumentation hænger sammen, frigør i tid og giver jeres implementerings- og udviklingsprojekter de bedste forudsætninger for at lykkes.
Flere af vores kunder fortæller om store tidsbesparelser og lettere arbejdsgange efter platformen er taget i brug.
Simpel administration
Opgavestyring
og automatisering
Læring på farten
Dataoverblik
FAQ om kursusadministration
Hvad er kursusadministration?
Kursusadministration dækker alt det praktiske arbejde omkring kurser: oprettelse, tilmelding, ventelister, booking af lokaler og undervisere, kommunikation med deltagerne, registrering af fremmøde og udstedelse af kursusbeviser. Et kursusadministrationssystem som Plan2learn samler og automatiserer de opgaver i én platform.
Hvordan foregår administrationen i platformen?
Det er simpelt at oprette, vedligeholde og tilpasse kurser i plan2learn. Platformen skelner mellem kurser og hold, hvor du kan bestemme fælles detaljer på kursusniveau, mens du justerer specifikke oplysninger på holdniveau.
Du har mulighed for at opsætte kursus-skabeloner, så du altid kan genbruge din opsætning, hvis du laver flere kurser, der ligner hinanden.
Kursister tildeles automatisk en plads ved tilmelding, og systemet sørger selv for at tilmelde kursister i forbindelse med obligatoriske kurser og læring.
- Opsæt målgrupper og send det rigtige læring til de rigtige brugere
- Skabeloner sørger for at du aldrig behøver lave en opgave 2 gange
- Automatisk venteliste tildeler pladser når de bliver ledige
- Gennemførsel af kurser bliver dokumenteret automatisk
Er det svært for kursisterne at bruge?
Dine kursister vil nemt kunne holde overblik over deres kurser og læringsforløb, da alle deres aktiviteter, kurser og materialer er samlet på deres egen side.
Kursister kan selv gå på opdagelse i kursuskataloget, tilmelde sig kurser og holde styr på deres fremskridt.
Hvis en kursist tilmelder sig et længere fysisk eller digitalt læringsforløb, hvor der er flere kurser og aktiviteter som skal gennemføres, så vil læringsforløbet have sit eget dashboard med et samlet overblik. Her kan kursisten se de forskellige kurser og aktiviteter, åbne relevant materiale, og starte deres læring.
- Simpelt overblik på alle medarbejderens læringsforløb
- Materiale og læringsaktiviteter samlet på ét sted
- Læringsforløb kan hurtigt findes på alle devices
Kan kursister selv tilmelde sig kurser i Plan2learn?
Ja. Kursisterne søger i kursuskataloget, tilmelder sig og følger deres egne forløb på deres personlige side. Ved obligatoriske kurser kan systemet også tilmelde medarbejderne automatisk ud fra målgrupper.
Hvordan fungerer automatisk opgavestyring?
I Plan2learn har du altid overblik over dine kursusopgaver med hjælp fra automatiske påmindelser.
Ved at oprette opgaver til dig selv eller andre, sørger platformen for, at du aldrig glemmer dine deadlines – alt fra booking af forplejning til udsendelse af kursusbeviser.
Har du en fast liste af opgaver, der følger dig fra kursus til kursus? Lav din egen opgaveskabelon, så du kan spare tid og genbruge den igen og igen.
Disse opgaver bliver vist som notifikationer på din administratorforside og vil blive ved med at påminde dig, indtil de er klaret.
Opgaverne dukker op på din kalendervisning, afhængigt af den opfølgningsdato, som du selv vælger.
Kan Plan2learn håndtere både fysiske kurser og e-læring?
Ja. Fremmødekurser, e-læring, SCORM-pakker, video, quizzer, PDF-filer og lydfiler kan kombineres i samme forløb.
Hvem egner kursusadministration sig for?
Det egner sig for alle som arbejder med udvikling af mennesker, uanset om I er en offentlig eller privatorganisation.
Platformens systemer bliver brugt af mange kunder fra forskellige brancher, men særligt kursusudbydere finder løsningen attraktiv, da den sparer både tid og ressourcer cvia automatisering.
Som kursusudbyder vil du kunne bygge dit eget kursuskatalog, hvor du nemt kan designe og fremvise dine kurser og aktiviteter til dine kunder. Dette kunne være e-læring, fremmødeundervisning, eller længere blended learning forløb.
Dine kunder vil nemt kunne fremsøge relevante kurser, og have muligheden for at abonnere på de aktiviteter, som de vil holdes ajour med fremover.
- Design dit eget kursuskatalog
- Samlet overblik over dine kunder og deres indkøbte kurser
- Deltagere på hold kan fakturere kurser til deres egen virksomhed
Hvordan ser hele processen ud?
- Oversigt:
Med plan2learn får du en online oversigt over alle kurser og aktiviteter, både som kursist og administrator. Du kan filtrere dem ved at søge eller ved hjælp af tags. Du kan også forespørge på nye kurser, og få automatisk besked, når der bliver udbudt et nyt kursus. - Tilmelding
Det intuitive flow i Plan2learn gør det nemt for dig, som kursist, at tilmelde dig. Du har blandt andet mulighed for at synkronisere aktiviteterne med din kalender, modtage påmindelser, se en tidsplan og få en kørselsvejledning. - Håndtering
Kursusadministration bliver lettere med plan2learn. Systemet kan automatisk håndtere mange opgaver, såsom venteliste-håndtering, udsendelse af bekræftelser, påmindelser, kursusbeviser, print af deltagerlister osv. - Opfølgning
Når kurset er afholdt kan du blandt andet bruge plan2learn til evaluering, samt registrering af fremmøde og gennemførsel. Du kan nemt udtrække data til Excel og pdf, med henblik på rapportering og statistik.
Et digitalt system bygget til at udvikle mennesker
Med vores platform kan du samle kursusadministration, digital læring, kommunikation og kompetenceudvikling ét sted.
Automatiserede processer der sparer tid og ressourcer, kombineret med et databaseret overblik skaber fundament for øget forretningsværdi.
Derfor bliver vores platform ofte brugt i forbindelse salg af kurser, onboardingforløb, medarbejderudvikling- og træning, større IT-implementeringer eller kapacitetsplanlægning.
Bliv klogere på vores produkter herunder:
Vi bruger især plan2learn til dokumentation, når en af vores kursister gennemfører et kursusforløb. Så snart et kursus er gennemført, vil kursistens nye kompetence oprettes automatisk i systemet.