Onboarding
Giv nye medarbejdere en tryg jobstart med et personligt og målrettet forløb fra første dag. I vores platform får I én samlet løsning til alt arbejdet med oplæring og træning, som nemt opbygges tilpasses onboardingforløb til forskellige afdelinger, roller og funktioner. Kurser og læringsmaterialer sendes automatisk til de rette brugere, og du kan følge med i hver enkelt medarbejders progression.
Personlig onboarding plan
Uden håndholdte processer.
God onboarding er personlig og tilpasset den enkelte medarbejder, men planlægningen er ofte manuel, hvilket kan resultere i svingende standarder og en middelmådig start på et ellers spændende nyt kapitel.
I vores platform bygger lederen eller den kursusansvarlige et opstartsprogram, som er tilpasset den nye medarbejder. Det sker i vores eDesigner, hvor læringsmateriale sammensættes direkte i onboarding platformen.
Sådan fungerer onboarding i platformen:
- Byg personlig læring tilpasset medarbejderens arbejdsområde
- Mulighed for at sammensætte materialer med billede, video, quiz mm.
- Byg dine egne quizzer, og vælg mellem multiple choice, rigtigt/forkert osv.
- Følg løbende medarbejderens udvikling i lederdashboardet
Case: Esbjerg Kommune
Automatiske onboardingforløb sparer 1.200 timer.
Med plan2learn har Esbjerg Kommune fået et fuldstændig automatisk onboardingforløb, der sørger for en blød opstart for nye medarbejdere og sparer kommunen for 1.200 timers arbejde årligt.
“
”Platformen sparer os for rigtig meget manuelt arbejde, især efter vi tilkøbte ledermodulet. Den enkelte leder kan nemt se om en medarbejder har gennemført, eller ikke gennemført de forskellige uddannelsesforløb. Så kan de sætte sig ned, snakke situationen igennem med medarbejderen, og tilbyde hjælp eller planlægge de næste skridt. Det er alletiders værktøj for lederne”.
Den digitale onboarding proces støtter i dag ledernes kapacitetsplanlægning og strukturering af arbejdsopgaver.
Gratis onboarding guide
Giv dine nyansatte en god jobstart.
En ny ansættelse er forbundet med masser af forventninger. Fra begge parter. Derfor er det vigtigt, at organisationen sørger for en blød landing i de nye omgivelser. Og her er en god onboarding-proces fuldstændig afgørende.
Hvis du henter vores guide kan du bl.a. læse mere om:
• Øget produktivitet og tilfredshed med jobbet
• Større engagement
• Lavere medarbejderomsætning
God jobstart - bedre fastholdelse
Når onboardingplanen ligger klar fra første dag giver det ro i sindet for både medarbejder og leder. Det skaber et stærkt fundament for udvikling og værdiskabelse i organisationen.
Derfor giver det mening at investere i at digitalisere og automatisere onboarding. Det eliminerer opstartsstres, og sikrer at jeres medarbejdere har de rette kompetencer og forudsætninger for at udføre arbejdsopgaver, som understøtter organisationens udvikling.
Vi har sparet mange organisationer for hundredvis af timers manuelt arbejde ved at digitalisere onboardingprocessen.
Automatisk
administration
Værdiskabende medarbejdere
Øget trivsel
Dataoverblik
Sådan kommer I i gang
Fra opsætning til automatisk onboarding – typisk på få uger.
Importer jeres organisation
Importer jeres medarbejdere og organisationsstruktur direkte fra jeres eksisterende systemer. Del herefter organisationen op i målgrupper baseret på stilling, afdeling, ansættelsestidspunkt eller andre målgruppeparametre. Målgrupperne opdateres automatisk, når stamdata ændrer sig, så en ny medarbejder eller et jobskifte altid slår igennem med det samme; uden at nogen skal huske at rette det manuelt.
Byg forløb, der giver mening
Saml jeres kurser, e-læring og materialer i samlede og intuitive onboarding-forløb, der afspejler den rejse, en medarbejder reelt skal igennem fra dag ét og frem. Konfigurer rækkefølge og afhængigheder, og skeln mellem det obligatoriske og det valgfrie.
Systemet dokumenterer og tilmelder automatisk
Når en medarbejder matcher en målgruppe, bliver vedkommende automatisk tilmeldt det rette onboarding-forløb. Undervejs dokumenterer systemet automatisk, hvad der er gennemført, så I altid har overblikket; både når der skal dokumenteres compliance eller blot følges op på, hvor langt nye medarbejdere er nået i deres onboarding.
FAQ om onboarding
Hvad er onboarding?
Onboarding er den proces, hvor en organisation tager imod en ny medarbejder og giver vedkommende det, der skal til for at komme godt i gang. Det dækker introduktion til kolleger, opgaver, værktøjer og arbejdsgange. Digital onboarding samler læring, praktisk information og samtaler i et struktureret forløb, som både medarbejder og leder kan følge.
Hvorfor er onboarding vigtigt?
En god start har direkte betydning for trivsel, engagement og hvor længe den nye medarbejder bliver. Når nye medarbejdere får det rette indhold i den rette rækkefølge, bliver de tidligere selvkørende, og organisationen får mere ud af ansættelsen. En struktureret onboarding styrker samtidig jeres omdømme som arbejdsplads.
Hvem er ansvarlig for onboarding?
Typisk sætter HR rammen, mens nærmeste leder har ansvaret for den enkelte medarbejders forløb. Den kursusansvarlige bygger indholdet. I Plan2learn har hver rolle sin egen adgang, så HR styrer forløbene, lederen følger sine nye medarbejdere, og medarbejderen ser sit eget forløb.
Hvordan bygger man læring i platformen?
Med eDesigneren bygger I e-læring og quizzer direkte i Plan2learn med tekst, billeder og video. I kan også bruge materiale, I allerede har, fx SCORM, video, PDF og lydfiler. Indhold og planlægning foregår i samme system, så I aldrig skal skifte mellem værktøjer.
Hvordan gøres forløbene personlige?
Forløbene tildeles via målgrupper, som kan defineres ud fra rolle, afdeling eller faggruppe. Hver målgruppe får sit eget indhold i den rækkefølge, I vælger. I kan dele forløbet op i perioder som første uge, første måned og efter tre måneder og tilføje en personlig beskrivelse øverst på medarbejderens side.
Hvordan fungerer automatisk opgavestyring?
I kan oprette opgaver til jer selv, lederen eller andre involverede, fx at bestille udstyr eller holde en trivselssamtale. Faste opgaver gemmes som skabeloner og genbruges ved hver ny ansættelse. Plan2learn sender påmindelser, indtil opgaven er løst, og lederen får besked om medarbejderens fremskridt og kommende samtaler.
Kan Plan2learn håndtere både fysiske kurser og e-læring?
Ja. Et onboardingforløb kan kombinere e-læring, fremmødekurser, sidemandsoplæring og samtaler i samme forløb. Medarbejderen åbner alle aktiviteterne fra sin egen side, og alt registreres samme sted, uanset om det foregår digitalt eller fysisk.
Er det tungt at implementere platformen?
Nej. Vi står for opsætningen sammen med jer og hjælper med at bygge de første forløb, så I kommer godt fra start. Integrationen til jeres eksisterende systemer sørger for, at medarbejderdata kommer ind automatisk. Flere af vores kunder som benytter onboarding i platformen, har haft hurtige implementeringer – helt ned til 14 dage, og så var de køreklar.
Hvilke systemer integrerer Plan2learn med?
Vores platform integrerer med størstedelen af de systemer som forefindes i det danske IT-landskab. Det skaber tryghed for vores kunder, fordi platformens intuitive system bliver en naturlig forlængelse af den velkendte praksis.
Derfor oplever vores kunder ofte at systemerne i platformen kan supplere eller erstatte manuelle processer, hvilket sparer tid og ressourcer, som kan investeres andre steder i forretningen.
Vi integrerer bl.a. med Economic, Emply, ServiceNow, Hubspot, Microsoft Dynamics og Colibo.
Kan onboarding starte automatisk, når vi ansætter?
Ja. Når en ny medarbejder oprettes i AD eller lønsystemet, oprettes vedkommende også i Plan2learn og får tildelt det rette forløb via målgrupper. Medarbejderen modtager en mail med direkte link til forløbet, og ingen skal tilmelde noget manuelt.
Kan forløbet tilpasses forskellige roller?
Ja. Hver rolle, afdeling eller faggruppe kan have sit eget forløb med det indhold, der er relevant for netop deres arbejde. Samme opbygning kan også bruges til lederonboarding. Når en medarbejder skifter rolle, kan vedkommende automatisk få et nyt forløb.
Hvordan følger lederen med?
Lederen ser sine nye medarbejderes forløb samlet i lederoverblikket med gennemførte og manglende aktiviteter. Herfra kan lederen tildele merit og registrere gennemførte kurser og samtaler. Notifikationer giver besked om fremskridt og kommende samtaler, og et dataudtræk kan bruges som dokumentation.
Gratis guide til onboarding
Med vores platform kan du samle kursusadministration, digital læring, kommunikation og kompetenceudvikling ét sted.
Automatiserede processer der sparer tid og ressourcer, kombineret med et databaseret overblik skaber fundament for øget forretningsværdi.
Derfor bliver vores platform ofte brugt i forbindelse salg af kurser, onboardingforløb, medarbejderudvikling- og træning, større IT-implementeringer eller kapacitetsplanlægning.
Bliv klogere på vores produkter herunder:
”Vi fandt hurtigt ud af at det meste af vores læringsmateriale kan tilpasses online formatet, og nu kan vi forhåbentlig sprede denne tilgang til onboarding ud til alt vores personale. Derudover vil vi gerne have udvidet vores e-lærings produktion med henblik på at lave videomaterialet selv, fremfor at få det leveret af eksterne leverandører”
Skal vi tage et uforpligtende møde?
Daniel Jakobsen
Head of Sales- and Implementation